Uiterlijke vorm

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

De uiterlijke vorm is de

Verschijningsvorm van een archiefstuk of archiefbestanddeel, met inbegrip van de wijze van verpakking.

Toelichting

• De hoeveelheid of omvang wordt aangegeven in aantallen of in strekkende (centi-)meters planklengte; bij digitale archiefstukken is nog niet duidelijk hoe dat moet geschieden. Het is gebruikelijk om bij inventarisatie (zie onder archiefinventaris) ofwel het aantal of de omvang van archiefstukken te vermelden, ofwel die van hun verpakking, maar niet beide.
• Digitale gegevens op een gegevensdrager hebben op zichzelf geen uiterlijke vorm, daar zij niet aan elkaar gekoppeld zijn; de uiterlijke vorm ontstaat pas bij het oproepen van het archiefstuk op het beeldscherm. Bij films en microfilms (zie onder reproductie en vervanging) ligt dat anders, en deze hebben dus wel een uiterlijke vorm.

Bron

• ANV, lemma 23.