Plaatsingslijst

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

Een plaatsingslijst is een

Staat van beknopte omschrijvingen van archiefbestanddelen in de volgorde waarin zijn materieel zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats.

Toelichting

• De plaatsingslijst bestaat doorgaans niet uit de volledige archivistische beschrijvingen en kan fungeren als voorlopige inventaris.
• Zie ook onder overdracht.

Bron

• ANV, lemma 158.

Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)

Een plaatsingslijst van een archief is een staat, houdende een opsomming van de bestanddelen in een volgorde die bepaald is door de plaatsing in de archiefbewaarplaats.

Toelichting

• De termen magazijnlijst en magazijnstaat zijn komen te vervallen omdat het gebruik van twee op elkaar lijkende termen verwarring kan wekken.

Overgenomen uit

• Lexicon, lemma 108.

Nederlandse Archiefterminologie (1962)

Een magazijnlijst van een archief is een opsomming van de bestanddelen in de volgorde, waarin zij in de archiefbewaarplaats zijn opgesteld.

Toelichting

• Handleiding § 58: "Deelen, losse stukken, charters en kaarten moeten (in de inventaris) in ééne orde, niet in afzonderlijke afdeelingen volgens hun uiterlijken vorm worden geplaatst". De opstelling in het magazijn moet vaak volgens de uiterlijke vorm plaatsvinden.
• Handleiding § 68: "Oorkonden en kaarten, in een dossier aanwezig, mogen ter betere bewaring daaruit gelicht en afzonderlijk bewaard worden, mits in de plaats daarvan eene verklaring worde gelegd, dat het origineel is gelicht en elders geborgen".
• Men kan zich dus behelpen met verwijsbladen, maar er ontstaat voor het handhaven van de magazijnorde vaak behoefte aan een magazijnlijst. Inventaris en magazijnlijst kunnen naar elkaar verwijzen.

Overgenomen uit

• NAT, lemma 103.

Relaties

UF:

BT:

NT:

RT: