Declaratie

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

Een declaratie, factuur, nota (II) of rekening (II) is een

Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.

Toelichting

• Zie voor rekening (I) en voor nota (I).
• Een declaratie heeft vaker betrekking op geleverde diensten en de daarvoor gemaakte onkosten.
• Een factuur bevat meer boekhoudkundige bijzonderheden.
• Nota en factuur komen voor als debet- en creditnota, resp. -factuur; debet- wordt vrijwel altijd weggelaten.
• Bij het omschrijven van de redactionele vorm van een archiefstuk gaat men uit van de functie ervan; een declaratie voorzien van een kwitantie is dus een kwitantie; deze functie bepaalt immers de plaats in het archief.

Bron

• ANV, lemma 86.

Relaties

UF:

BT:

NT:

RT: