Bestandencontrole

Uit ArchiefWiki
Ga naar: navigatie, zoeken

Omschrijving

Archiefterminologie

Archieftermen voor gebruik in het Rijksarchief (1990)

Een bestandencontrole is een procedure waarbij aan de hand van de depotlijst en van de archiefinventaris of de plaatsingslijst wordt gecontroleerd of de archiefbestanden en/of archiefnummers zich op hun plaats in het magazijn bevinden.

Toelichting

  • In het verleden vaak verkeerdelijk met "recolement" (Fr. récolement) aangeduid. In de term bestandsopname betekent bestand het geheel van fondsen en verzamelingen. Aangezien bestand in deze archiefterminologie enkel voor archiefbestand wordt gebruikt, is de term bestandenopname aangewezen.

Voor ontbrekende archiefbestanden of -bestanddelen wordt nagegaan of er zich op de plaats een verwijskaart bevindt en worden de aanvraagformulieren gecontroleerd.

Overgenomen uit

Persoonlijke instellingen
Naamruimten
Varianten
Handelingen
Navigatie
Projecten
Hulpmiddelen
Delen