Archiefafdeling
Uit ArchiefWiki
Inhoud |
Omschrijving
Archiefterminologie
Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn relatieve omvang of zijn structuur zodanig onderscheidt, dat het de hoofindeling van een Archief bepaalt.
Toelichting
- In een omvangrijk archief bestaat de archiefafdeling uit meer archiefbestanddelen, bijvoorbeeld de financiële administratie uit een serie begrotingen, een serie rekeningen en boekhouding. Deze laatste kan op zichzelf weer uit meer bestanddelen bestaan: grootboeken, debiteurenadministratie (zie onder rekening-courant). Ander voorbeeld: een dossier is een archiefbestanddeel binnen de archiefafdeling dossiers, gerangschikt volgens een archiefcode.
- Een archiefafdeling kan zich onderscheiden van de rest van het archief doordat deze als enige een bijzondere structuur heeft: bijvoorbeeld de stukken van algemene aard (naast stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen), of de financiële administratie. Zeker bij een kleiner archief kunnen in dat geval de begrippen archiefafdeling en archiefbestanddeel zelfs samenvallen. Wanneer de archiefafdeling 'stukken van algemene aard' uit slechts één notulenboek bestaat, vallen zelfs archiefafdeling, archiefbestanddeel en archiefstuk samen.
Bron
- ANV, lemma 12.
Relaties
Externe verwijzingen
Voorbeeld
