Agenda

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

Een Agenda (I) is een

a. Formulier waarin over een kalender- of dienstjaar per dag gegevens worden vastgelegd.

b. Document dat in een vergadering te behandelen onderwerpen en zaken bevat.

Toelichting

• De agenda voor een zitting van een gerecht is een rol (III); doordat de rol tijdens het ancien régime geleidelijk van aantekeningen omtrent de afdoening van zaken werd voorzien, ontwikkelde deze zich tot het proces-verbaal van een zitting.
• Met de invoering van de Franse rechtelijke organisatie in België, Nederlands Limburg en Zeeuws-Vlaanderen in 1796 en in de rest van Nederland in 1811 werd de rol weer tot zijn vroegere vorm teruggebracht.
• Zie voor rol (I) en voor rol (II) onder proces-verbaal.

Overgenomen uit

• ANV, lemma 91.

Een Agenda (II) is een

Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering gegevens worden vastgelegd betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van archiefbescheiden.

Toelichting

• Zie ook onder indicateur.
• Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken volgens de volgnummers in de agenda de belangrijkste ordeningsmethode is, heet het agendastelsel.
• Het opnemen in een agenda en het vermelden van de gegevens bedoeld in de definitie op de archiefstukken als activiteit is registratie. Zie voor Registratuur (I) onder archiveren en voor Registratuur (II) onder archiefbeheer.

Overgenomen uit

• ANV, lemma 140.

Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)

Een agenda is:

a. een geschrift, waarin te verrichten activiteiten of in een vergadering te behandelen punten zijn vastgelegd.

b. een staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stuken.

Toelichting

• Agenda in de betekenis onder a. komt ook voor in samenstellingen als kantooragenda, schoolagenda, zakagenda.

Overgenomen uit

• Lexicon, lemma 89.

Nederlandse Archiefterminologie (1962)

Een agenda is:

a. een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden;

b. een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken.

Toelichting

• De onder a genoemde betekenis van de term agenda is ongetwijfeld de oudste.
• De agenda als beschreven onder b dient voor het inboeken van de stukken, die moeten worden afgedaan.
• Een lijst van stukken, die op een vergadering of zitting moeten worden afgedaan,noemt men dagagenda.
• Zie ook de toelichting bij relatieven.

Overgenomen uit

• NAT, lemma 89.